- Bildiri özetleri, kongrenin internet sitesinde (www.pelvikon.org) bulunan bağlantı yoluyla gönderilecektir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
- Bildiriler kongremizde poster alanı olarak belirlenen alanda asılacaktır.
- Kabul edilen posterlerin 50 cm x 70 cm baskı alınarak kongrede fiziki olarak poster panosuna asılması gerekmektedir.
- Bildiri sahiplerinin belirtilen tarih ve saatlerde posterlerini sunmak üzere poster alanında hazır bulunmaları gereklidir.
- Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işlemini en geç 30 Eylül 2026 tarihine kadar tamamlamış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
- E-posta ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
- İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.
- Sözlü bildiri sunum süresi, varsa video gösterimi dahil, 5 dakika olacaktır.
Genel Kurallar
Dikkat Edilecek Noktalar
- Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız "Yeni Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
- Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
- İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
- Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
- Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Yazım Kuralları
- Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
- İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
- Özet başlığında her kelimenin sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır)
- Başlık sonuna "nokta" konulmamalıdır.
- Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
- Vaka sunumları haricinde, Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
- Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
- Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 500 kelimeyi geçmemelidir.
- Bildiri özeti dili Türkçe ve İngilizce olabilir.
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Bildiri Değerlendirmesi, araştırmacıların ad/soyadı ve kurumları gizli tutularak (kör değerlendirme şeklinde) Bildiri Değerlendirme Komitesi'nden en az iki bildiri hakemi tarafından yapılacaktır. Hakemlerin yapmış olduğu değerlendirmeler sonucunda puanlama gerçekleşecek ve kabul durumları bildirilecektir.